Tietosuoja

In English below

Miten käsittelemme henkilötietoja

Tietosuojaseloste

Päivitetty 26.5.2026

Sirkus Magenta ry käsittelee henkilötietoja, jotta voimme järjestää opetusta, kursseja, leirejä, tapahtumia, jäsenasioita, viestintää ja laskutusta sekä verkkokaupan tuotteiden toimittamista sujuvasti ja turvallisesti.

Mitä tietoja keräämme?

Keräämme vain sellaisia tietoja, joita tarvitsemme toimintamme järjestämiseen. Näitä voivat olla esimerkiksi:

• osallistujan nimi ja yhteystiedot
• alaikäisen osallistujan huoltajan yhteystiedot
• ilmoittautumiseen, kurssiin, leiriin, tapahtumaan tai jäsenyyteen liittyvät tiedot
• laskutukseen ja maksuihin liittyvät tiedot
• muut tiedot, jotka osallistuja tai huoltaja antaa palvelun toteuttamista varten

Mihin tietoja käytetään?

Käytämme tietoja esimerkiksi siihen, että voimme:

• ottaa vastaan ilmoittautumisia
• pitää yhteyttä osallistujiin ja huoltajiin
• tiedottaa käytännön asioista, kuten aikatauluista, muutoksista ja peruutuksista
• hoitaa laskutuksen ja muun taloushallinnon
• suunnitella, kehittää ja arvioida toimintaamme
• hoitaa jäsenviestintää ja muuta viestintää silloin, kun siihen on asianmukainen peruste
• toimittaa verkkokaupasta tilattuja tuotteita

Millä perusteella käsittelemme tietoja?

Käsittelemme henkilötietoja esimerkiksi seuraavilla perusteilla:

• ilmoittautumisen tai muun palvelun hoitamiseksi
• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
• toimintamme suunnittelemiseksi ja kehittämiseksi
• suostumuksen perusteella silloin, kun siihen on tarve

Kuka käsittelee tietoja?

Tietoja käsittelevät vain ne Sirkus Magenta ry:n työntekijät ja yhteistyötahot, joiden tarvitsee käsitellä niitä työssään.

Käytämme toiminnassamme myös ulkopuolisia palveluita, kuten:

• ilmoittautumis- ja lomakepalveluita
• sähköposti- ja viestintäpalveluita
• uutiskirje- ja markkinointipalveluita
• IT- ja pilvipalveluita
• analytiikka- ja raportointityökaluja
• taloushallinnon, kirjanpidon ja tilitoimiston palveluita

Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille heidän omiin tarkoituksiinsa.

Siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle?

Osa käyttämistämme digitaalisista palveluista voi käsitellä tietoja myös EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella. Huolehdimme tällöin siitä, että tietojen suojaamisesta on sovittu asianmukaisesti.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan toiminnan järjestämiseen, asiakassuhteen hoitamiseen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

Miten tietoja suojataan?

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisesti. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä vuoksi tarve.

Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on?

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja hänestä käsitellään
• tarkastaa omat tietonsa
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen poistamista silloin, kun se on lain mukaan mahdollista
• vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista tietyissä tilanteissa
• peruuttaa antamansa suostumus
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

How We Process Personal Data

Privacy Policy

Updated 26 May 2026

Sirkus Magenta processes personal data in order to organize teaching, courses, camps, events, membership matters, communications, invoicing, and the delivery of online store products smoothly and securely.

What information do we collect?

We collect only the information necessary for organizing our activities. This may include, for example:

• participant’s name and contact details
• contact details of a guardian for a minor participant
• information related to registrations, courses, camps, events, or memberships
• invoicing and payment information
• other information provided by the participant or guardian for the provision of services

What do we use the information for?

We use the information, for example, to:

• receive registrations
• communicate with participants and guardians
• provide practical information such as schedules, changes, and cancellations
• manage invoicing and other financial administration
• plan, develop, and evaluate our activities
• manage membership communications and other communications when there is an appropriate basis for doing so
• deliver products ordered from the online store

On what basis do we process personal data?

We process personal data on the following grounds, for example:

• to manage registrations or other services
• to fulfill legal obligations
• to plan and develop our activities
• based on consent when required

Who processes the information?

Personal data is processed only by employees and partners of Sirkus Magenta who need the information for their work.

We also use external services in our operations, such as:

• registration and form services
• email and communication services
• newsletter and marketing services
• IT and cloud services
• analytics and reporting tools
• financial administration, accounting, and bookkeeping services

Data is not sold or disclosed to third parties for their own purposes.

Is data transferred outside the EU or EEA?

Some of the digital services we use may process data outside the EU or EEA. In such cases, we ensure that appropriate safeguards for data protection are in place.

How long is data retained?

We retain personal data only for as long as necessary to organize our activities, manage customer relationships, or fulfill legal obligations.

How is data protected?

We protect personal data appropriately. Access to the information is limited to persons who need it for their work duties.

What rights does the data subject have?

The data subject has the right to:

• know what personal data is being processed
• access their own data
• request correction of inaccurate information
• request deletion of data when legally possible
• object to processing or request restriction of processing in certain situations
• withdraw consent previously given
• lodge a complaint with the Office of the Data Protection Ombudsman