Tietosuoja

In English below

Tietosi ovat turvassa!

Mihin tietoja käytetään?

• Laskutukseen
• Asiakkaan tavoittamiseen kiirellisissä ilmoitusasioissa, esimerkiksi opetuskerran peruuntuminen tai muu vastaava syy
• Sirkus Magentan kurssien markkinointiin, tapahtumista tiedottamiseen ja jäsenkutsuihin, silloin kun siihen on asiakkaan suostumus
• Sirkus Magenta ry:n jäsenten tiedottamiseen yhdistyksen asioista, esimerkiksi kokouskutsut

Mitä tietoja kerätään?

• Asiakkaalta ilmoittautumisen yhteydessä kysyttävät tiedot
• Palautekyselyvastaukset
• Jäsenhakemuksien tiedot

Missä tietoja säilytetään ja kuka niitä käsittelee?

Tietoihin pääsevät käsiksi vain Sirkus Magentan hallinnon työntekijät. Tietojen käsittely vaati salasanatunnistautumisen ja tietojen katselusta sekä käsittelystä jää lokimerkintä. Tietoja säilytetään Googlen pilvipalvelussa.

Asiakkaan oikeudet?

• Voit pyytää meiltä yhteenvedon kaikista sinua koskevista tiedoista
• Voit pyytää meitä oikaisemaan sinua koskevia tietoja
• Tietyin edellytyksin voit pyytää tietojesi käsittelyyn rajoituksia
• Tietyin rajoituksin voit pyytää tietojesi poistamista/anonymisointia

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Säilytämme tietoja tarvittavan ajan, jotta pystymme toteuttamaan tässä selosteessa mainitut käyttötarkoitukset. Joitain tietoja saatetaan säilyttää kauemmin, mikäli laki meitä siihen velvoittaa.

Lainsäädäntö tai maksamattomat velat saattavat joissain tapauksissa velvoittaa Sirkus Magentaa säilyttämään osan asiakastiedoista anonymisointitoiveesta huolimatta.

Your data is safe!

What is the data used for?

• Billing
• Contacting the customer in urgent notification matters, such as class cancellations or other similar reasons
• Marketing of Sirkus Magenta’s courses, informing about events, and member invitations, when the customer has given consent
• Informing members of Sirkus Magenta about association matters, such as meeting invitations

What data is collected?

• Information asked during customer registration
• Feedback survey responses
• Member application details

Where is the data stored and who handles it?

• Only Sirkus Magenta administration employees have access to the data. Data processing requires password authentication, and logs are kept for viewing and handling the data. Data is stored in Google’s cloud service.

Customer rights?

• You can request a summary of all data related to you
• You can request us to correct your data
• Under certain conditions, you can request restrictions on the processing of your data
• Under certain limitations, you can request the deletion/anonymization of your data

How long is the data retained?

We retain data for the necessary time to fulfill the purposes mentioned in this statement. Some data may be retained longer if required by law.

Legislation or unpaid debts may, in certain cases, require Sirkus Magenta to retain some customer data, despite a request for anonymization.